金税接口中设置让系统自动转换开票数量、单位和品名对接ERP系统
ERP中销售数据的品名、单位常常与客户要求的开票品名和单位不一致,比如某产品ERP里的名称是英文的,开票需要转换成中文;ERP销售单位是“瓶”,客户希望开成”箱“,一箱有24瓶,所以数量也需要转换一下,当然单价也得相应转换。下面我们来演示一下在金税接口中如何设置让系统自动化完成这些转换:
1. 在ERP下载的文件中,我们看到销售单位是“瓶”,数量是240
2.在金税接口的商品信息主数据里面设定好个性化的品名以及开票单位、转换比例
3.金税接口自动开票时即将该品名编码相应的品名、单位、数量、单价自动按商品住数据设定转换了:
4.如果是某一客户个性化的要求,我们只要在商品住数据里面采用客户编码+商品编码作为产品代码,则系统在生成发票时自动将该客户对应的该品名按设定转换:
5.如果在金税接口中既有该品名的转换设定,又有某一客户在该品名上的设定,则系统自动按客户个性化的转换设定处理。只要管理好这些开票规则,开票就会又快又正确啦!