使用自动化开票系统多选批量打印发票快递单
自动化开票大幅度提高了开票的效率,但在整个发票处理的流程中还有其他一些工作节点需要完成,比如快递单的打印:怎样有效管理客户收票地址?一个客户开具多张发票时如何避免重复打印快递单?一个客户有多个收票地址收票人时如何处理?发票需要寄给办事处、销售员转送该如何处理?...
1. 客户的收票地址通常与开票地址并不一致,所以在金税接口中需要单独管理客户收票地址:
2.每天开票结束后,在已开发票中选中今天所开发票,从菜单中选择打印相应模版的快递单:
3.如果客户对应有多个收票人,系统自动弹出收票人清单供选择,输入快递单号,供日后跟踪管理:
4.系统弹出打印设置窗口,初次打印时,用户可以自动调整一下打印模版:
5.跟据实际快递单水单,上下左右调整打印内容:
6.预览一下打印效果,发票号码放在快递备注栏:
7.打印完毕系统记录每张发票对应的快递单号供日后查询:
8.有时我们需要把发票寄给外地销售办事处、销售员,那就从快递地址里面直接选中快递地址,点[打印快递单]按钮就可以啦,注意系统支持多选批量打印的呀:
9.需要及时跟踪快递送达情况的还可以选择我们的高级版快递管理系统啊: