汉升自动化开票系统成功案例分享
汉升自动化开票系统案例分享
------防伪税控从信息孤岛走向与ERP全面整合
关键字：批量开票、自动化开票、智能处理、业内唯一、金税接口
ERP是整合了企业内部和外部的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的管理平台。借助于这一平台，企业管理达到信息管理的标准化、业务流程精简化、决策支持科学化，以此加快市场反应速度，提高客户服务的满意度，获取市场竞争优势。由于我国税制的特殊性，长期以来增值税发票的管理成为企业管理的信息孤岛，当市场、生产、运输、计划、销售等信息流借助ERP平台实现信息共享支持企业高速运营的同时，销售信息流在需要开具增值税发票时却突然中断，企业不得不靠人工将销售数据从ERP系统拷贝、粘贴到防伪开票系统，纯手工开具增值税发票。ERP中的销售数据多少已经开具了发票？还有多少还没有开具发票？每笔销售对应的增值税发票号码是什么？每张增值税发票对应的ERP销售单据又是什么？每一张发票是否已经安全及时送达客户？这些问题困扰着每一个企业管理者，打破增值税发票管理信息孤岛的难题是众多财务经理对信息技术市场的期盼。上海汉升软件有限公司的针对增值税发票开票环节的存在的难题，推出的自动化开票系统产品有效地解决了这一问题，将增值税发票的管理纳入了企业信息管理系统，实现了开票自动化，批量化，信息透明化。汉升自动化开票系统不仅具有金税接口功能，而是业内唯一做到业务逻辑、开票规则智能处理的自动化开票接口系统，并具有发票快递管理、跟踪功能。
以下给大家分享几个行业的解决方案案例
案例1、快消品行业：某企业的产品分为食品、休闲、厨房、酒类等若干大类，主要向家乐福、麦德龙、沃尔玛等大型超市供货，每个月开具增值税发票是他们最为头疼的事情，因为每一家客户都有自己的特殊开票要求，比如家乐福需要在发票备注中标明门店号、验收单号，并且按验收单号自动合并销售；麦德龙需要按其指定商品名称、包装开具发票；沃尔玛要求所有发票必需按商品大类换算成不同的折扣率…以前开票人员把每一家客户的开票需求都详细地记在这里，开票时必须先随时翻阅，根据记录的开票规则为每张发票进行适当的换算处理，一不小心就会产生错票、退票，开票人员一旦出差、休假旁人根本不敢开票，每月开票成了财务人员的一大心理负担。今年开始使用了上海汉升软件有限公司自动化开票系统，将防伪开票系统与ERP无缝集成，所有待开票数据可以直接读入防伪开票系统，通过固化在汉升自动化开票系统里的开票规则的智能处理，待开票数据自动转换成需要开具发票的样式，开票人员只要简单检查后就可以批量开票。发票开具完毕，销售单据对应的增值税发票号码及开票日期可以批量回传至ERP系统供业务人员查询。“汉升自动化开票系统”不仅仅是提高了开票的速度和准确性，关键是它将开票人员的工作重点从事务性的日常操作转换为开票规则整理的管理工作，现在开票人员一旦得到客户的特殊开票要求就会考虑怎样整合上下游的信息，在自动化开票系统中设置相应的开票规则，以达到自动化批量开票的效果，小姑娘再也不要加班，客户满意度大幅度提高！
案例2、制造行业：，该公司化工产品在中国市场非常收欢迎，与众多大型企业合作，单笔销售金额很高。以前使用普通的文本接口将SAP生成的发票信息导入防伪开票，批量生成发票，确实提高了工作效率和准确率，但由于SAP的开票接口模块不能对退货的销售自动与正常销售合并开票，不能处理一些数量、金额的调整开票，SAP里的销售金额与客户实际付款总是有1、2分钱的差异，人工也不得不手工调整，发票信息导入防伪开票后就再也不能修改、合并、拆分，更加没有任何自动化处理的功能，而在SAP作相应的自动化业务逻辑处理开发成本又非常高，去年开始使用上海汉升软件有限公司的自动化开票系统，这些问题都得到了很好的解决。汉升自动化开票系统的发票跟踪功能也使客户收益非浅，以前是通过发票管理簿来登记发票的快递、签收，开票人员把它当成一项例行工作，并没有形成严密的管理流程。现在通过汉升自动化开票系统开具发票后，直接在该系统打印客户发票快递单、签收单、明细报表，发票快递后要求对每一张发票进行明确的跟踪管理，外地办事处收到发票后必须自行登陆系统将相应发票标注为已收到，收到客户签收单回执后开票人员必须在系统中做上签收标志，三天没有收到回执的发票必须通过汉升自动化开票系统自带的快递跟踪功能进行跟踪查询，及时发现并处理异常状况。做到了每一张发票都确保客户收到，通过系统的管理，随时可以检查、统计开票人员的工作效率，销售发生后要及时开票，开票后要及时快递寄送，寄送后要及时确认客户收到，通过量化的指标来衡量员工的工作表现，评估业务流程是否还可以简化、优化。
随着大数据时代的来临，信息管理对企业生存的作用越显重要，如何跨越信息孤岛，打破信息流之间的联动壁垒，实现高效沟通的信息整合，成为决定企业市场地位的关键点之一。企业之间的竞争归根彻底是企业经营的每一个环节的效率的竞争，在通过ERP整合企业内、外部资源提高整体运营效率之后，越来越多的企业选择优质的上海汉升软件的自动化开票系统产品将销售业务的最后一个节点增值税发票管理纳入企业信息管理系统，提高公司财务管理水平和工作效率。以前这里不顺畅，部门之间相互埋怨、开票员疲惫不堪、客户投诉层出不穷，上海汉升软件的自动化开票系统有效的解决了这个问题，满足了企业实际业务需求，自动化、智能化批量开票，让企业财务运行效率倍增，让开票变得简单、快捷。
