美盛自动化开票案例

世界500强美国美盛公司是世界最大的磷肥生产商和销售商，在国内烟台、秦皇岛等地投资大型化肥生产基地。美盛自动化开票系统通过标准化开票流程将所有开票规则在开票系统中统一管理，开票员的工作从对每一张具体的发票进行调整修改，变为管理开票规则，开票时系统根据预设的开票规则自动、批量生成发票，工作效率及准确率大幅度提高。

美盛开票规则：

1.税控机导入从SAP CE24下载的成本报表，按预先定义的开票规则自动进行合并、分拆、修改批量生成发票。

2.系统自动生成客户个性化的发票备注，包括：客户核算代码、销售订单号、门店号、供应商编号、结算单编号、固定文字等信息，备注之间根据设定自动回车。    

3.发票开具后，系统自动将增值税发票号码、开票日期生成回写文件，导入SAP,已经开具过发票的销售数据不允许再次开具发票。

4.发票作废或冲红后，自动释放SAP中相应的销售发票数据，允许再次开票。

5.超过8行的清单自动采用发票清单方式，开票后可以批量打印发票清单，发票清单格式可以用户自动调整。

6.现金折扣是数量为零、金额为负；合并到发票最后一行。

7.促销折扣数量不为零，金额为零。

买10送1相同品名时，采用10的销售单价转100%折扣，变成数量11加折扣

SAP：

         产品         数量         单价         金额

         A            10            10           100

         A             1              0              0

         合计                                         100

金税接口开票时自动转换为：

         产品         数量         单价         金额

         A            11            10           110

         折扣           0             0             -10

         合计                                         100

买A送B，从商品主数据里面获取B的标准单价转100%折扣，如果商品主数据没有设定就给出提示信息。

SAP：

         产品         数量         单价         金额

         A            10            10           100

         B             1              0              0

         合计                                         100

金税接口开票时自动转换为（需要在金税接口里管理促销品的单价）：

         产品         数量         单价         金额

         A            10            10           100

         B             1              8              8

         折扣         0                0             -8

         合计                                         100

开票单位的转换，在产品主数据里可以设定：

         标准单位—〉开票单位—〉转换系数 （单位、数量、单价）

         产品编码—〉对所有客户有效

         客户编码+产品编码---〉对特定客户的特定品名有效

SAP：

         产品         单位         数量         单价         金额

         A             箱            10            10           100

         合计                          10                           100

         金税接口开票时自动转换为(需要在金税接口里面管理包装单位的转换)：

         产品         单位         数量         单价                   金额

         A             瓶            24         100/24                100

         合计                                                                   100

8. SAP导入的负数销售可以和其他正数同品名销售合并成正数开票，也可以直接生成冲红发票。

9. 根据客户主数据里的字段区分专票、普票，在开票接口中显示相关信息，开票可以切换专、普票。

10. 根据客户设定固定折扣率生成总折扣或者明细折扣。

11. 根据客户个性化设定替换品名、规格

12. 根据客户个性化设定换算包装