中粮集团自动化开票系统

中粮集团是中国最大的粮油食品进出口公司和实力雄厚的食品生产商，每天源源不断地向数千家超市门店供应人民生活息息相关的粮、油食品，开票量巨大。中粮集团自动化开票系统将税控机直连SAP抽取销售发票数据，根据产品的大类、一级品类、二级品类、三级品类自动转换固定折扣率，按照各家大卖场的要求自动生成不同格式的发票备注，按照客户要求自动转换不同的产品名称、规格型号以及单位、数量。通过索昊自动化开票系统的帮助，中粮集团轻松地改变了每个月底加班开票都来不及的囧境。

中粮集团自动化开票系统功能清单

客户开票信息主数据管理

客户开票信息：客户名称、客户税号、客户开票地址电话、客户开户银行及帐号在SAP中维护，通过RFC从SAP中获取待开票信息时带入金税接口。

作为可选方案，这部分信息也可以在税控机管理，通过从SAP获取的客户编码或客户名称进行匹配，在开票预处理时关联出相应的客户开票信息。

合并拆分功能

系统对SAP导入的单据可以通过菜单按相同客户、相同品名、相同单价进行快捷合并，可以按固定行数、选择行、固定金额、指定数量、指定不含税金额、指定含税金额、百分比等方式进行快捷拆分，并保证合并拆分处理后的总数量、金额不变。

按销售套开票

SAP导入销售单据中会包括销售套装品名以及该套装内含的子产品的数量、金额，要求系统自动按销售套装开具发票，相关金额、单价、数量自动转换。该功能由RFC实现。

进行开票单位及数量单价的自动转换

可以按客户要求自动将指定的产品转换为销售单位开票，按固定转换率转换销售数量、单价，总金额不变。

物料名称规格的自动转换

物料名称规格默认取SAP设定，但可以在金税接口中进行补充设定，有补充设定的以补充设定为准。可以为单一产品设定名称和规格，该设定对所有客户有效；可以为指定客户的指定产品设定品名和规格，该设定只对指定客户指定产品有效；可以为单一客户下所有产品设定同意的名称和规格，该设定对指定客户的所有产品有效。

单价换算

通过RFC获取SAP单据的含税单价，自动换算不含税单价开票

尾差避免

通过RFC获取SAP单据的不含税金额和税额，不再进行计算，自动与税率进行校验，发现差异超过6.25分的系统提示并提供自动修正方法：自动拆分成多张发票；保持含税金额不变自动调整；保持不含税金额不变自动调整。

折扣处理

通过RFC从SAP获取商品单品的毛销售额与净销售额，系统自动计算折扣，可以按客户设定以总折扣方式开票、以明细折扣方式开票或者以销售净值开票。

自动生成发票备注

可以按客户设定发票备注自动生成方案，发票备注可以包括固定的文字、采购单号、单据号、订单号、物料编码等信息

发票最大限额处理

按发票最大限额自动分拆发票，可以选择单张单据按指定限额自动分拆。

作废、冲红处理

可以进行作废、冲红发票处理。单据对应的增值税发票全部作废，该单据恢复待开票状态；单据对应的增值税发票部分作废后，该单据保持已开票状态，可以从已作废发票中复制发票信息再次开具增值税发票；可以找到以往开具的正数发票进行冲红处理，冲红发票号码回写SAP相应单据；可以根据SAP冲红单据生成冲红发票。生成冲红发票时提示录入证书发票号码及红字通知单号。

发票号码回写

开票后自动将对应的增值税发票号码回写SAP指定字段，并将该单据置为已开票状态，不允许再次开票；单据合并开票时存在多张单据对应一张增值税发票号，则将该增值税发票号回写至对应的每一张SAP单据；单据分拆时一张单据可以对应多张增值税发票号码，则将增值税发票号码串起来回写至SAP单据；作废、冲红后的回写处理参见作废、冲红处理。

批量生成、打印发票及发票清单

可以批量生成发票，批量打印发票，批量打印发票时如果发现有发票号码跳号状况进行提示换票，可以过滤带清单的发票，批量连续打印发票清单。