家乐福自动化开票系统
家乐福自动化开票系统将分布在全国的大仓税控机与PeopleSoft物流系统直连,异步获取尚未开票的大量销售数据,按照预设的开票规则,自动进行数据的合并、分拆、转换,然后批量生成增值税发票,并将生成的增值税发票号码回写PeopleSoft。月底由总部财务服务中心抽取全部开票信息,自动连接各地分公司所在税务局认证系统进行进项税发票认证。系统总体框图如下:
该解决方案有如下几个特点:
通过Windows服务自动实现开票系统与PeopleSoft之间的数据交互
为了避免在PeopleSoft中做数据通信接口开发,采用其固有的数据自动下载功能定期将带开票数据下载到服务器目录,由自动化开票系统自动监控,一旦发现新的数据文件即自行加载并进行有效性审核,防止重复数据。系统通过完善的日志记录、警报通知确保了数据的完整性、及时性。
通过数据的异步队列处理完成特大数据量的自动化开票处理
家乐福每月有海量的待开票数据,由于税务核定的最大开票金额为10万票,所以每个月需要开具大量的增值税发票,一旦不能及时开票,就会影响门店的进项税退税,损失很大。自动化开票系统通过预设的开票规则,自动处理每个门的每笔业务,自动进行合并、分拆、数据转换形成预处理发票并提交至开票队列,经开票员审核过合计金额正确并放行后,税控机自动批量生成打印发票。