[图示]进项税发票电子自动认证与传统认证对比
汉升进项税发票电子认证管理平台从增值税专用发票电子化协同处理入手,打破专用发票处理瓶颈,支持从发票到现金的全流程协作,集团企业统一发票对账、验对、认证和结算,将物理供应链与财务供应链完美结合,创建高效的进项税发票认证流程和财务供应链流程。
发票电子化是进项税发票认证管理平台的核心功能。
发票是重要的交易凭证,承上是对物流环节(物理供应链)的确认,启下是资金流(财务供应链)的开始。传统的纸质发票处理需要大量的人工参与,是企业ERP信息闭路循环处理的缺口,已成为财务供应链优化(集中采购、集中结算、财务共享中心建设)的瓶颈,发票的电子化处理能填补ERP流程缺口。发票电子化是从防伪税控开票系统中提取已开具发票的全要素信息,特别包括明细信息、备注信息等,为后续处理的自动化、准确化提供最基本的数据。
系统框架
主要功能及价值
1、供应商发票电子信息提取呈递:纸质发票开具后,供应商提取电子发票信息并上传到进项税发票管理平台。
2、发票认证:发票认证分为手动认证和自动认证两种方式,手动认证由用户自己选择认证的发票及认证时间,自动认证则由系统自动在设定的时间批量认证验对通过的发票。
3、总部集中认证:实现集团总部认证全国各分支机构增值税专用发票
4、提高发票核对效率:发票核对完全实现自动化处理,提高核对效率的同时也极大降低了人为操作失误。
5、提高发票认证效率:系统采用发票电子信息进行认证,避免了由于扫描仪识别率造成的数据不准确,极大提高了发票认证效率。
6、发票全程监控:自发票开具到最后认证、入账,系统全程监控发票状态,供采双方对于发票处理进度一目了然。